logo mobile logo
Menu Close
  • Meningitis & Encephalitis
  • Research
  • Community
  • Support ItsME
    • Friend of ME
    • Donate
    • Fundraising campaigns
  • Campaigns & Events
    • Support a fundraiser
    • Start a fundraiser
  • News
  • About ItsME
Donate
Log in
English
English
Dutch
Menu Close
  • Meningitis & Encephalitis
  • Research
  • Community
  • Support ItsME
    • Friend of ME
    • Donate
    • Fundraising campaigns
  • Campaigns & Events
    • Support a fundraiser
    • Start a fundraiser
  • News
  • About ItsME
Donate
Log in
English
English
Dutch

Rules and Regulations

WALK WITH ME 2022 DEELNEMERS REGLEMENT
Definitions
  • Walk with ME
    Walk with ME is a walking event with no competitive element. The distance is 50 kilometres and must be completed within a maximum of 14 hours.
  • Organisatie
    Walk with ME is organised by the ItsME Foundation, registered with the Chamber of Commerce under number 75951738
  • Deelnemer
    De natuurlijke persoon die zich op een door de Organisatie toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan Walk with ME.
  • Inschrijving
    A Participant who has registered for Walk with ME and thereby agrees to these participant regulations.
Participation & Registration
  1. Indien Deelnemer zich voor Walk with ME inschrijft, is daarmee onderhavig reglement van toepassing. Deelnemer wordt geacht kennis te hebben genomen van dit reglement en dit zonder enig voorbehoud te aanvaarden en zich daaraan te houden.
  2. Deelname aan Walk with ME geschiedt vrijwillig en op eigen risico.
  3. Overtreding van het bij of krachtens dit reglement gestelde, kan leiden tot (voorwaardelijke) uitsluiting van (verdere) deelname.
  4. Het inschrijfgeld moet voldaan zijn vóór de start van Walk with ME.
  5. Als een reeds ingeschreven Deelnemer om wat voor reden dan ook niet kan of wil deelnemen, vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
  6. Indien Walk with ME op grond van uitzonderlijke omstandigheden niet door kan gaan, heeft de deelnemer geen recht op restitutie van het inschrijfgeld. De inschrijfgelden komen dan ten goede aan de Stichting ItsME als donatie.
  7. De minimumleeftijd voor deelname aan Walk with ME is 16 jaar.
  8. Liability

     

  9. Het wandelen van 50 kilometer binnen 14 uur is lichamelijk en geestelijk een intensieve inspanning. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel fysieke als psychische zin vereist en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op Walk with ME.
  10. Stichting ItsME en alle betrokkenen en vrijwilligers van de organisatie zijn nimmer aansprakelijk voor eventuele vóór, tijdens of na of als gevolg van Walk with ME ontstane ongevallen, blessures, ziekten, overlijden, schade, vermissing of diefstal van geld en/of goederen.
  11. Sponsors van het evenement en de gemeente(n) waarin Walk with ME plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de Organisatie, uitgesloten van iedere aansprakelijkheid.
  12. De Organisatie behoudt zich het recht voor de route, start- en/of finishtijden en/of –plaatsen te wijzigen of Walk With ME geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, zulks uitsluitend ter beoordeling van de organisatie. Er bestaat alsdan geen recht op teruggave van het inschrijfgeld, noch op vergoeding van gemaakte kosten en (im)materiële schade.
  13. During the Walk with ME hike
  14. Deelnemen aan Walk with ME houdt in: het lopen van 50 kilometer binnen 14 uren vanaf de gezamenlijke starttijd. Alleen marcheren en wandelen is toegestaan.
  15. Privacy

     

  16. Deelnemer verleent middels inschrijving onvoorwaardelijke toestemming aan de Organisator en haar partners voor openbaarmaking van tijdens of rond Walk with ME gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de deelnemer zichtbaar is, zonder dat daarvoor een vergoeding kan worden gevorderd, met inachtneming van het privacy beleid dat de Organisator daarvoor hanteert.
  17. Deelnemer verleent middels inschrijving onvoorwaardelijke toestemming aan de Organisator en haar partners voor openbaarmaking van zijn deelname aan Walk With ME.
  18. De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisatie opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan de Organisatie tot het gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer.
  19. Slotbepalingen

     

  20. Indien één of enkele artikelen van dit reglement nietig of onwettig zouden zijn, om welke reden dan ook, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de andere onderdelen van dit reglement.
  21. Op onderhavig reglement is Nederlands recht van toepassing. De bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant is bevoegd van geschillen kennis te nemen.

Do not miss anything from ItsME and sign up for our newsletter

    Overview
    • Meningitis & Encephalitis
    • How do you recognize it?
    • Research
    • Community
    • News
    • About ItsME
    Support ItsME
    • Friend of ME
    • Donate
    • Fundraising campaigns
    Promotions & Events
    • Start a fundraiser
    • Support a fundraiser
    • Walk with ME
    • Run with ME
    Other
    • Frequently asked questions
    • Contact
    Follow us

    © 2026 ItsME Foundation

    • Terms and conditions
    • Privacy Statement
    logo

    Our regulations

    Definitions

    • Walk with me
    Walk with ME is a walking event with no competitive element. The distance is 50 kilometres and must be completed within a maximum of 14 hours.

    • Organisation
    Walk with ME is organised by the ItsME Foundation, registered with the Chamber of Commerce under number 75951738

    Participant
    Any individual who has registered to take part in Walk with ME in a manner approved by the Organiser.

    Registration
    A Participant who has registered for Walk with ME and thereby agrees to these participant regulations.

    Participation & Registration

    1. By registering for Walk with ME, the Participant agrees to be bound by these terms and conditions. The Participant is deemed to have read these terms and conditions, to accept them without reservation, and to comply with them.

    2. Participation in Walk with ME is voluntary and at your own risk.

    3. Any breach of the provisions set out in or pursuant to these regulations may result in (provisional) exclusion from (further) participation.

    4. The registration fee must be paid before the start of Walk with ME.

    5. If a Participant who has already registered is unable or unwilling to take part for any reason, the registration fee will not be refunded.

    6. If Walk with ME cannot take place due to exceptional circumstances, the participant is not entitled to a refund of the registration fee. The registration fees will then be donated to the ItsME Foundation.

    7. The minimum age for participation in Walk with ME is 16 years.

    Liability

    8. Walking 50 kilometres within 14 hours is an intensive physical and mental endeavour. The Participant declares that they are aware that participation requires good health, both physically and mentally, and declares that they meet this requirement and that they will have prepared themselves sufficiently for Walk with ME through training and otherwise.

    9. Stichting ItsME, and all involved parties and volunteers of the organisation, shall never be liable for any accidents, injuries, illnesses, deaths, damages, loss or theft of money and/or goods that may occur before, during, or after, or as a consequence of, Walk with ME.

    10. Sponsors of the event and the municipality/municipalities in which Walk with ME takes place are, on the same footing as the Organisation, excluded from all liability.

    11. The Organisation reserves the right to change the route, start and/or finish times and/or locations, or to cancel Walk With ME in whole or in part due to extreme weather conditions or other emergencies, solely at the discretion of the Organisation. In such cases, there is no entitlement to a refund of the registration fee, nor to compensation for incurred costs and (im)material damages.

    During the Walk with ME hike

    12. Taking part in Walk with ME involves: walking 50 kilometres within 14 hours from the joint start time. Only marching and walking are permitted.

    Privacy

    13. By registering, the participant grants unconditional consent to the Organiser and its partners to publish photographs and visual material, and similar, taken during or around Walk with ME, on which the participant is visible, without any right to claim remuneration, taking into account the privacy policy applied by the Organiser for this purpose.

    14. By registering, the Participant grants unconditional consent to the Organiser and its partners to disclose their participation in Walk With ME.

    15. The personal data provided by the Participant will be included in a file by the Organisation. By entering into the agreement, the Participant grants the Organisation permission to use the personal data for sending information to the Participant.

    Slotbepalingen

    16. If one or more articles of these regulations are declared invalid or unlawful for any reason whatsoever, this shall not affect the validity of the remaining provisions of these regulations.

    17. Dutch law applies to these regulations. The competent court in the district of Oost-Brabant is authorised to hear disputes.

    Tips from ItsME to make your fundraiser a success

    With these tips, you can raise more donations:
    Tip 1. Create a personal fundraising page

    Tell your story, share photos, and explain why you started this fundraiser. People mainly support because they know you and want to help.

    Tip 2. First a few donations, then publicity

    Ask family and friends to donate first. A good example is contagious.

    Tip 3. Add the link to your email signature

    That way, everyone you email automatically sees your fundraiser.

    Tip 4. Talk about it and let people donate straight away

    At work, school, your club, or during parties: talk enthusiastically about your fundraiser and ask people to donate directly via their smartphone. Share the hyperlink to your fundraiser.

    Tip 5. Blog and share on social media

    Share your fundraiser’s progress, post updates, and repeat your message.

    Examples:

    • Share your preparations for a sports event and tag friends involved
    • Thank donors publicly, as this motivates others to join in too
    Tip 6. Start a final sprint

    The last two weeks often bring in the most donations. Ask your supporters to help you reach your target amount during that final stretch.

    Tip 7. Involve companies

    Approach your employer, clients, or suppliers for sponsorship. Thank them in a blog or place their logo on your fundraising page.

    Tip 8. Keep reminding people

    Not everyone donates immediately. Send friendly reminders by email or WhatsApp. Persistence pays off.