10 oktober 2020 | 08:05:30

Dit Privacy Statement is van toepassing op de verwerking van de door sponsors, donateurs, giftgevers, vrijwilligers, actiestarters, deelnemers en relaties verstrekte persoonlijke informatie (hierna: Persoonsgegevens), alsmede data verkregen vanuit bezoek aan en gebruik van de website www.itsme-foundation.com.

Stichting ItsME is eigenaar van deze website en de via deze website verkregen data. ItsME bepaalt het doel waarvoor de data worden verwerkt. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is ItsME de ‘Verwerkingsverantwoordelijke’. Deze website is gemaakt met WordPress Charitable (www.wpcharitable.com). WPCharitable is op grond van de AVG ‘Verwerker’. WPCharitable is verplicht om adequate technische en organisatorische maatregelen te treffen om uw Persoonsgegevens te beschermen.

Doel verwerking van uw Persoonsgegevens

Via de website verwerkt ItsME (Persoons)gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het aanmaken en beheren van een actiepagina en tot stand brengen en uitvoeren van sponsoring, gift, donateurschap of crowdfunding
  ItsME legt gegevens vast zoals naam, e-mailadres en bankgegevens, gegevens met betrekking tot transacties, donaties, deelname gegevens, of gegevens die relevant zijn indien u met ItsME in contact treedt of financieel bijdraagt aan doelstellingen van ItsME als sponsor, donateur, collectant, actiestarter of deelnemer aan acties of evenementen.
• Het informeren over activiteiten
  ItsME houdt sponsors, donateurs, giftgevers, actiestarters, deelnemers, vrijwilligers, ‘vrienden’ en andere geïnteresseerden op de hoogte van haar activiteiten via e-mail. ItsME zal u altijd voorafgaan toestemming vragen voor het verwerken van uw persoonsgegevens. ItsME kan u in e-mailings ook om (financiële) steun vragen.
• Het optimaliseren van de website en e-mail
  Om de inhoud van de e-mails van ItsME te optimaliseren kunnen open- en clickratio van e-mails op individueel niveau worden bekeken en vastgelegd. Dit doet ItsME om de berichtgeving zo interessant mogelijk te houden voor de ontvangers. Op de website ItsME worden ook cookies geplaats om de website te optimaliseren en om gerichte content aan te kunnen bieden.
• Het verbeteren van dienstverlening
  ItsME gebruikt het emailadres van donateurs, sponsors, actiestarters, deelnemers aan evenementen en relaties in bepaalde gevallen voor onderzoek om de dienstverlening te verbeteren.
• Social media advertentie-mogelijkheden
  Om gerichte posts of advertenties te tonen kan ItsME gebruikmaken van de mogelijkheden die sociale media-platforms bieden om via hen te adverteren, zoals Facebook doelgroepen. Via de privacy instellingen van het social media kanaal, zoals bijvoorbeeld Facebook, kunt u zich afmelden voor advertenties of uw voorkeuren wijzigen.

Wijze van verwerking van uw Persoonsgegevens

ItsME verzamelt (en verwerkt daarmee) persoonsgegevens op deze website . Wanneer u zich inschrijft voor deelname aan een evenement of een actie start, sponsort, donateur wordt of een gift doet kan ItsME u om persoonsgegevens vragen. Dit doet ItsME ook als u zich registreert voor het ontvangen van een (e-mail) nieuwsbrief, informatie opvraagt, informeert naar activiteiten, een vraag stelt of reageert op de website. Soms worden persoonsgegevens door ItsME gevalideerd of gecombineerd met informatie afkomstig uit externe bronnen. Zo houdt ItsME haar database up-to-date.

Als blijkt dat een persoon die op welke grond ook persoonsgegevens achterlaat op de website van ItsME jonger is dan 16 jaar, zal ItsME, binnen de haar ter beschikking staande technische mogelijkheden, verifiëren of deze gegevens met toestemming van een ouder of verzorger zijn afgegeven. Indien die toestemming ontbreekt, zal ItsME niet overgaan tot verwerking van de persoonsgegevens.

Beveiliging van uw Persoonsgegevens

Voor de bescherming van uw persoonsgegevens heeft ItsME passende fysieke, technische en organisatorische maatregelen getroffen. Via haar verwerker WPCharitable maakt ItsME gebruik van een beveiligde server die uitsluitend toegankelijk is voor personen die daartoe bevoegd zijn.

Bewaartermijn van uw Persoonsgegevens

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in dit Privacy Statement genoemde doeleinden te bereiken.

Betaling

Voor het uitvoeren en verwerken van sponsoring, steunbetalingen, giften, donaties en crowdfunding schakelt ItsME, via haar verwerker WPCharitable, Mollie (www.mollie.com) in. Mollie verwerkt de betaling tussen het donatieplatform en uw bank of creditcard-aanbieder. Mollie krijgt daarmee inzage in uw betaalgegevens.

Uw gegevens bij actiestarters, deelnemer en projectleiders

Indien u een donatie doet, een sponsorbijdrage geeft of deelneemt aan een crowdfundingsactie verkrijgt de actiestarter/deelnemer die u sponsort respectievelijk de projectleider van de crowdfundingactie waar u de donatie voor gedaan heeft, inzage in uw contactgegevens en uw donatie. Uw gegevens worden dan uitsluitend gebruikt voor het informeren van de actiestarter, deelnemer respectievelijk projectleider, het sturen van een bedankje of om op de hoogte gehouden te worden van een campagne of actie. Uw gegevens worden niet aan derden ter beschikking gesteld. U kunt tegen deze verwerking van uw gegevens bezwaar maken bij ItsME. De bepalingen zijn op deze verwerking van uw persoonsgegevens onverkort van toepassing.

Uw rechten

ItsME en door haar ingeschakelde verwerkers respecteren uw rechten onder de AVG. U kunt altijd en zonder kosten inzicht krijgen in uw gegevens die door ItsME worden verwerkt en deze gegevens desgewenst aanpassen of laten verwijderen. Om dit overzicht te verkrijgen, de gegevens aan te passen of te verwijderen, kunt u contact opnemen met ons via info@itsme-foundation.com. Tevens kunt u via dit e-mailadres bezwaar maken tegen het ontvangen van gerichte informatie over de dienstverlening die ItsME per e-mail, Whatsapp/SMS, telefoon of post aan u toestuurt. Ook als u andere vragen ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens hebt, kunt u die melden via het eerder genoemde e-mailadres.

In het geval u ItsME vraagt om uw gegevens uit haar database te wissen, zal ItsME daar op een proportionele wijze op reageren. Is sommige gevallen kan er niet volledig voldaan worden aan het verzoek tot het wissen van uw gegevens. Bijvoorbeeld, omdat de Belastingdienst vereist dat overeenkomsten 7 jaar worden bewaard. Ook als u vraagt om niet meer door ItsME te worden benaderd voor marketing doeleinden, zal ItsME uw naam moeten onthouden om u van toekomstige campagnes uit te kunnen sluiten. Als aan uw verzoek tot het wissen van uw gegevens niet of niet volledig gehoor kan worden gegeven, dan informeert ItsME u over de reden daarvan.

Autoriteit Persoonsgegevens

ItsME helpt u graag als u een klacht hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens door ItsME. Op grond van de privacywetgeving hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerkingen van uw persoonsgegevens door ItsME. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens (zie voor meer informatie: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Taal

Dit Privacy Statement is opgesteld in de Nederlandse taal en is vertaald in de Engelse taal. Indien er verschil is tussen de Engelse taalversie en de Nederlandse versie prevaleert de Nederlandse versie van dit Privacy Statement. Alle in dit Privacy Statement gehanteerde begrippen dienen uitgelegd te worden als Nederlandsrechtelijke begrippen en in overeenstemming met de AVG.

Vragen?

Voor vragen over ons Privacy Statement kunt u contact opnemen met ons via info@itsme-foundation.com.

ItsME behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement. Wij raden u aan dit Privacy Statement regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte blijft.